Как найти последние сохраненные документы на компьютере


Как восстановить несохраненный документ Word

  Как обидно, печатать пол дня и на вопрос "сохранить или нет" - нажать "нет".  Бывает свет отключили, или шнур компьютера кто-то зацепил, и вся работа коту под хвост... Но не все так грустно - как рисуют нам наши мысли. Еще есть возможность восстановить документ над которым вы долго трудились, хотя и не 100%, что все получится...

Для начала рассмотрим Office 2010, здесь позаботились о таких случаях и дополнили офис специальной функцией:

Возвращаем документ на примере Microsoft Word 2010:

Для начала я открою офис, напечатаю какой-то длинный текст в документе, и чисто случайно когда буду его закрывать,  на вопрос "Сохранить изменения" - нажму "нет"

Как восстановить несохраненный документ Word

Теперь, с криками "Что я наделал" - иду его искать, а вдруг получиться восстановить :). Для этого открываем Word 2010, заходим в "Файл" => "Сведения" => "Управление версиями" => "Восстановить несохраненные документы". В Excel 2010 - Восстановить несохраненные рабочие книги. В Power Point - Восстановить несохраненные презентации.

Как восстановить несохраненный документ Word

В новом окошке откроется папка с авто сохраненными документами, выбираем нужный нам файл

Как восстановить несохраненный документ Word

В открывшемся окне выбираем документ и открываем, после открытия вверху вам напомнит, что документ не сохранен. Просматриваем, сохраняем

Как восстановить несохраненный документ Word

Открывая автоматическое сохранение вы можете воспользоваться восстановлением! Вдруг авто сохранение открылось с ошибками, здесь вам восстановление и пригодиться...

Как восстановить несохраненный документ Word

Файлы автоматического сохранения вы можете найти вручную зайдя по пути:

Windows 7/ Windows Vista:  C:\Users(пользователи)\ имя пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

или

C: \ Users (пользователи) \ <имя пользователя> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ <имя приложения>

Windows XP: C: \ Documents и Settings \ <имя пользователя> \ Application Data \ Microsoft \ <Имя приложения>

Для тех кто не может найти AppData - это скрытая папка, как отобразить скрытые папки писалось ранее.

Сохранение документов происходит автоматически во всех версиях и приложениях Office. Частота сохранения обычно по умолчанию составляет 10 минут, но вы сами можете изменить время автоматического сохранения документов:

нужно зайти в "Файл" => "Параметры"

Как восстановить несохраненный документ Word

заходим в "Сохранение" и выставляем удобное время автоматическое сохранение документов. Я себе поставил 3 минуты, вы себе ставите по желанию

Как восстановить несохраненный документ Word

Office 2007:  настройка автоматического сохранения здесь происходит также как и в Office 2010 (чуть выше описано).

Если ваш документ хоть один раз был сохранен, или имеет название, то даже если вас выбросит из документа через пол часа - у вас при открытии старого документа предложит восстановить последнею копию. То есть, если работа документа была завершена не корректно, при открытии документа у вас спросит - открыть оригинал или авто сохранение

Как восстановить несохраненный документ Word

В Office 2003 тоже при открытии документа предлагает восстановить автоматически сохраненный файл, или открыть оригинал. Правда здесь чтобы настроить автоматическое сохранение нужно зайти в "Сервис" => "Параметры" => "Сохранение" => поставить галочку "всегда сохранять резервную копию" и поставить время "автосохранение каждые"

Как восстановить несохраненный документ Word

в Office 2003-2007 если не предложит само восстановить документ, делаем это принудительно:

  •  Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана "Открытие" => выбираем "Открыть и восстановить".
  • Word 2003:  файл => Открыть , выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана "Открытие" => выбираем Открыть и восстановить.

Способов восстановление документов Office 2003-2007 огромное множество, и все зависит от того: стояла ли галочка на "всегда создавать резервную копию" или нет. Если стояла -то нужно зайти в поиск и поискать на диске С: файлы с расширением *.wbk, на найденный файл нажать правой клавишей мыши и открыть через Word 2003 или 2007.

Я надеюсь данных способов вам хватит и найдутся все ваши документы, а если нет - пишите комментарии, постараюсь помочь.

Как вы уже поняли автоматическое сохранение очень выручает от разных неожиданностей, и чем чаще оно будет происходить - тем лучше для вас, ведь мы не всегда готовы к каким-то сбоям... Всё всегда не вовремя, когда муза нас посетила, то обязательно какая-то пакость произойдет :). Защитите себя от неожиданностей! Удачи Вам!

Читайте также: Как убрать лишние программы из авто запуска в Windows;

Как настроить автоматическое выключение компьютера;

Как почистить клавиатуру и поддерживать ее в чистоте.

vynesimozg.com

Как восстановить несохраненный документ

Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.

1

Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их.

2

Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» — «Параметры» — «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.

3

Если Word «не видит» копии документа, нужно найти ее вручную. В Windows 7 в Word нажмите «Файл» — «Открыть» — «Имя пользователя» — AppData- Roaming – Microsoft – Word. Здесь хранятся все временные файлы и резервные копии редактора. Нажмите на «Дата изменения», чтобы список начинался с последней по времени копии, затем выберите ее и нажмите «Открыть и восстановить».

4

В другой версии Windows, чтобы узнать путь к временным файлам и автосохранениям, выберите в Word «Сервис» — «Параметры» — «Расположение». Кликните дважды на «автосохраненные», чтобы перейти в конечную папку, и откройте выпадающий список, чтобы узнать весь путь к папке. В Word 2007 эта функция доступна после нажатии кнопки Microsoft Office и перехода в «Параметры» — «Сохранение».

Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» — «Параметры папок» — «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.

5

Вы можете воспользоваться поиском для обнаружения временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+F и введите в строке поиска искомые расширения: *.tmp для временных файлов или *.asd для резервных копий. Укажите область поиска – «Мой компьютер». В фильтре поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» — тип файлов: «все файлы». Сохраните восстановленные данные.

6

Иногда Word сохраняет временные файлы с именем, начинающимся с тильды ~. Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~*.* Отыщите документ с вашим названием, задав сортировку по типу.

7

Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free. Скачать ее можно здесь. При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.

Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.

SovetClub.ru

Где хранятся временные файлы Microsoft Word

В текстовом процессоре MS Word довольно-таки хорошо реализована функция автосохранения документов. По ходу написания текста или добавления любых других данных в файл программа автоматически сохраняет его резервную копию с заданным временным интервалом.

О том, как работает эта функция, мы уже писали, в этой же статье речь пойдет о смежной теме, а именно, будет рассмотрим то, где хранятся временные файлы Ворд. Это и есть те самые резервные копии, своевременно не сохраненные документы, которые располагаются в директории по умолчанию, а не в указанном пользователем месте.

Урок: Функция автосохранения в Word

Зачем кому-то может понадобиться обращение ко временным файлам? Да хотя бы затем, чтобы найти документ, путь для сохранения которого пользователь не указывал. В этом же месте будет храниться последняя сохраненная версия файла, созданная в случае внезапного прекращения работы Ворд. Последнее может произойти из-за перебоев с электричеством или по причине сбоев, ошибок в работе операционной системы.

Урок: Как сохранить документ, если завис Word

Как найти папку со временными файлами

Для того, чтобы найти директорию, в которую сохраняются резервные копии документов Ворд, создаваемые непосредственно во время работы в программе, нам потребуется обратиться к функции автосохранения. Если говорить точнее, к ее настройкам.

Примечание: Прежде, чем приступить к поиску временных файлов, обязательно закройте все запущенные окна Microsoft Office. При необходимости, можно снять задачу через «Диспетчер» (вызывается комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+ESC»).

1. Откройте Word и перейдите в меню «Файл».

2. Выберите раздел «Параметры».

3. В окне, которое перед вами откроется, выберите пункт «Сохранение».

4. Как раз в этом окне и будут отображаться все стандартные пути для сохранения.

Примечание: Если пользователь вносил изменения в параметры по умолчанию, в этом окне они будут отображены вместо стандартных значений.

5. Обратите внимание на раздел «Сохранение документов», а именно, на пункт «Каталог данных для автовосстановления». Путь, который указан напротив него, приведет вас к месту, где хранятся последние версии автоматически сохраненных документов.

Благодаря этому же окну можно найти и последний сохраненный документ. Если вы не знаете его местонахождение, обратите внимание на путь, указанный напротив пункта «Расположение локальных файлов по умолчанию».

6. Запомните путь, по которому вам нужно перейти, или же просто скопируйте его и вставьте в поисковую строку системного проводника. Нажмите «ENTER» для перехода в указанную папку.

7. Ориентируясь на имя документа или на дату и время его последнего изменения, найдите тот, который вам нужен.

Примечание: Временные файлы довольно часто хранятся в папках, названных точно так же, как и документы, которые в них содержатся. Правда, вместо пробелов между словами у них установлены символы по типу «%20», без кавычек.

8. Откройте этот файл через контекстное меню: правый клик по документу — «Открыть с помощью» — Microsoft Word. Внесите необходимые изменения, не забыв сохранить файл в удобном для вас месте.

Примечание: В большинстве случаев аварийного закрытия текстового редактора (перебои в сети или ошибки в системе), при повторном открытии Word предлагает открыть последнюю сохраненную версию документа, с которым вы работали. Это же происходит и при открытии временного файла непосредственно из папки, в которой он хранится.

Урок: Как восстановить несохраненный документ Ворд

Теперь вы знаете, где хранятся временные файлы программы Microsoft Word. Искренне желаем вам не только продуктивной, но и стабильной работы (без ошибок и сбоев) в этом текстовом редакторе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опрос: помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru


Смотрите также