Как установить электронную подпись на компьютер

Как настроить электронную подпись?

После получения электронной подписи участнику закупки необходимо первым делом настроить рабочий компьютер для работы на электронных торговых площадках, а также установить программу КриптоПро и полученные сертификаты.

Как показывает практика, данный этап вызывает затруднения у достаточно большого количества начинающих участников закупок, поэтому в данной статье, мы опишем все тонкости при прохождении данного этапа.

Получили ли Вы электронную подпись? Не знаете, какие шаги делать дальше?

После получения электронной подписи в Удостоверяющем центре её необходимо правильно установить на компьютер, установив при этом соответствующее программное обеспечение и драйвера. В целом данный этап можно разбить на 6 шагов, а именно:

Установка драйверов Рутокен
Установка КриптоПРО CSP
Установка корневого сертификата Удостоверяющего Центра, выдавшего ключ
Установка личного сертификата
Установка библиотеки CAPICOM
Настройка браузера Internet Explorer (доверенные узлы и элементы ActiveX)

Где найти драйвера на Рутокен и как их установить?

Прежде чем скачивать и устанавливать драйвера на защищенный носитель, необходимо понимать две вещи:

На какой носитель был записан сертификат ключа проверки электронной подписи;
Версию операционной системы и её разрядность Вашего компьютера.

Как правило, сертификаты участников торгов записываются на два вида носителей:

Рутокен (главным отличием является прозрачный корпус синего или красного цвета)
Етокен (в основном имеет корпус темно-синего цвета, хотя бывают и другие цвета)

С версией операционной системы и её разрядностью можете ознакомиться, нажав правой кнопкой мыши по значку «Мой компьютер», а затем выбрав меню «Свойства». К определенным операционным системам существуют свои программные продукты. Так, например, драйвера для 32 разрядной системы, не установятся на 64-х разрядный Windows.

Кстати, одной из распространенных ошибок среди начинающих является убеждение, что можно участвовать в торгах с любой операционной системы.

Стоит отметить, что в торгах Вы можете принимать участие только используя Windows, не ниже версии XP.

Скачать необходимую версию драйверов Вы можете, пройдя по данной ссылке. На современных версиях КриптоПРО драйвера на Етокен устанавливать в большинстве случаев не требуется. Важно запомнить, что при установке драйверов электронный идентификатор Рутокен не должен находиться в USB разъеме Вашего компьютера. Скачав драйвер, Вы распаковываете архив и устанавливаете, нажимая кнопку «Далее» в установочном окне.

Что такое КриптоПро? Для чего она нужна? Где можно приобрести?

Следующим этапом после установки драйверов является установка КриптоПРО.

КриптоПро — это вспомогательная утилита, предназначенная для генерации электронной подписи и работы с сертификатами. Без этой программы невозможна полноценная работа с сертификатом на электронных торговых площадках.

Стоит отметить, что данная программа является платной, хотя действует первые 3 месяца бесплатно, в дальнейшем Вам необходимо ввести серийный номер лицензии на 1 год или 3 года. Как правило, лицензию на данную программу и установочный диск выдает Удостоверяющий центр.

Скачать программу Вы можете на официальном сайте.

Установка самой программы не должна вызвать проблем. Достаточно нажимать кнопку «Далее».

Как установить корневой сертификат Удостоверяющего центра?

Для того, чтобы электронная подпись корректно отображалась на площадке, и Вы смогли совершать любые действия на ЭТП, необходимо установить все сертификаты.

Первым делом, устанавливаем корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись. Для этого необходимо скачать корневой сертификат с сайта УЦ. В скачанных файлах находим файл самого сертификата, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Установить сертификат».

Затем, нажимаем на вкладку установить сертификат. В выпадающем окне нажимаем кнопку «Далее». Выбираем хранилище сертификатов «доверенные корневые центры сертификации».

Как правильно установить личный сертификат?

Если у Вас не отображается сертификат на электронной торговой площадке, то скорее всего Вы не установили личный сертификат. Сделать это довольно просто и не отнимет много времени. После правильно выполненных предыдущих этапов необходимо вставить Рутокен в компьютер, затем запустить программу КриптоПРО. И выполнять действия:

В программе КриптоПро открыть вкладку «Сервис»
Нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»
Нажать кнопку «Обзор» и выбрать сертификат, нажав кнопку «ОК»
Нажать кнопку «Установить» , «ОК» закрыть программу

Все установили, но не можете зайти на электронную торговую площадку?

Одним из последних этапов по установке и настройке электронной подписи является установка библиотеки Capicom. Если у Вас не установлена данная библиотека, то браузер выдаст Вам всплывающее сообщение.

Скачать Capicom Вы можете в интернете. Проще всего это сделать, пройдя по ссылке. После скачивания распаковываете архив и запускаете установочный файл.

Стоит обратить внимание, что если у Вас 64-х разрядная система, то необходимо на этом же сайте скачать архив с двумя файлами, распаковать его и скопировать их в директорию C:\WINDOWS\SysWOW64\.

Делать эту операцию необходимо от имени администрацию. После этого необходимо перейти к настройке интернет обозревателя.

Как правильно настроить браузер для работы на площадке?

Завершающим этапом в настройке Вашего компьютера является настройка браузера. Следует запомнить, что использовать надо исключительно Interner Explorer не ниже 8 версии. Для этого успешной настройки браузера и работе на ЭТП необходимо:

Добавить адреса ЭТП в надежные узлы
Включить все элементы ActiveX

Разберем более подробно, как это сделать правильно.

Запускаем браузер
Заходим в свойства обозревателя
Переходим во вкладку «Безопасность»
Выбираем зону «Надежные узлы» и в новом окне вписываем адрес электронной площадки
В конце нажимаем кнопку «Закрыть» и «ОК»

Данное действие проделываем со всеми площадками, в том числе и с коммерческими.

Далее, переходим к настройке элементов ActiveX. Для этого, здесь же в окне «Безопасность» выбираем уровень безопасности, нажимая кнопку «Другой».

В параметрах безопасности Вам необходимо включить абсолютно все элементы, прокручивая вниз ползунок вертикального просмотра.

Таким образом, после выполнения всех вышеуказанных действий электронная подпись должна корректно отображаться на электронных площадках. После этого можно переходить к следующему этапу, аккредитации на электронной торговой площадке.

comments powered by HyperComments

tenderolog.ru

Как подписать документ в формате PDF, WORD, RAR электронной подписью

В последнее время информационные возможности сети интернет значительно возросли, и возникла необходимость визирования электронных документов, при помощи которых можно проводить определенные операции.

Как установить на компьютер

Прежде чем получить возможность подписывать документы в удаленном формате, для начала необходимо установить на компьютер сертификат ЭЦП, благодаря которому можно будет визировать даже серьезные документы, касающиеся финансовых вопросов.

Чтобы инсталлировать ЭЦП на персональном компьютере, необходимо установить программу «КриптоПро». После установки необходимо запустить ее нажатием левой клавиши мыши. Далее выбираем в открывшемся окне вкладку «Сервис» и пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».

Появится новое окно, в котором необходимо выбрать кнопку «Обзор», при нажатии на которую пользователь получит доступ к списку контейнеров. Из данного перечня выбираем тот, который в дальнейшем будет использоваться для работы.

После выбора контейнера, нажимаем на него правой клавишей мыши и запускаем вкладку «Свойства». Откроется окошко «Мастер импорта сертификатов». Потом перемещаем все выбранные файлы в хранилище в категорию «Личное».

После того как компьютер импортирует все файлы в необходимый контейнер, установка ЭЦП на компьютер будет считаться полностью завершенной, и можно будет приступать к работе.

Быстрое распространение ЭЦП не может вызывать никакого особого удивления, поскольку в эпоху развития информационных технологий использование электронной документации стало повсеместным.

Благодаря наличию собственной подписи, можно визировать документы самого различного назначения, и пользователь получает немало преимуществ при взаимодействии с бизнес-партнерами.

Прежде чем поставить подпись на документ, необходимо для начала его сформировать. Это означает, что в файл вносятся определенные сведения, которые составят тело документа и будут нуждаться в заверении.

Как только информация сгруппирована и полностью внесена, необходимо добавить к ней строку подписи и непосредственно саму ЭЦП. Алгоритм подписания будет различаться между собой. Все зависит от того, какое программное обеспечение используется для работы.

Как подписать

Разберем более подробно, как поставить подпись на документ в зависимости от того, какое программное обеспечение применяется для активной работы и создания документации. Различают несколько типов программ, взаимодействующие с ЭЦП и используемые для совершения каких-либо операций и передачи личной информации.

Word

Это самая популярная программа для создания файлов, в отношении которых необходима виза при помощи ЭЦП. Тут все будет зависеть от того, какая версия программы используется:

Word 2003. Чтобы поставить подпись, необходимо запустить команду Сервис-Параметры-Безопасность. В появившемся окне выбираем пункт «Цифровые подписи» и имя пользователя, в обязанность которого входит визирование документа. После нажимаем «ОК», и если все действия выполнены верно, в конце документа появится специальный значок, свидетельствующий о наличии подписи;
Word 2007. Здесь необходимо нажать на клавишу Office, находящуюся в верхнем левом углу, и в открывшемся меню выполнить команду Подготовить-Добавить ЭЦП. Далее выбираем необходимый вариант сертификата и подтверждаем выбор;
Word 2010. Выполняем команду Файл-Сведения-Добавить ЭЦП, и в открывшемся меню выбираем необходимый сертификат, используемый для подписи. Для окончания работы подтверждаем выбор и проверяем, появился ли в конце документа знак, свидетельствующий о наличии ЭЦП.

HTML

Периодически возникает необходимость ставить визу на документы в формате HTML. Подобная форма нуждается в подписи при пользовании государственных интернет-порталов для предоставления тех или иных услуг (к примеру, Пенсионный фонд РФ www.pfrf.ru).

Чтобы поставить подпись, необходимо будет зайти на портал при помощи браузера Internet Explorer, найти в его меню функцию «Подписать и отправить», определиться с сертификатом и, следуя подсказкам диалогового окна, кликнуть на кнопку «Подписать».

PDF

Чтобы подписать документ, который находится в формате PDF, необходимо будет установить на свой компьютер плагин КриптоПро PDF, который был специально разработан для работы с программой Adobe Reader версии 7.0 и выше. Данный плагин находится в свободном доступе в сети интернет, а кроме того, он абсолютно бесплатный.

XML

Документы с расширением XML чаще всего встречаются при работе с базами данных. В некоторых ситуациях возникает необходимость визирования документа (например, если вы имеете дело с документом, касающимся статистических данных, или же сведениями о начислении заработной платы сотрудникам).

Чтобы поставить свою подпись, необходимо нажать на специальную клавишу, встроенную в программу по умолчанию. Также существует вариант подписания документов формата XML при помощи дополнительных программных возможностей, которые обеспечиваются рядом программ, среди которых КриптоПро АРМ и XMLdsig.

Многофайловые документы (Rar-архивы и подобное)

Иногда может возникать необходимость в подписании большой совокупности документов. В данной ситуации целесообразно ставить ЭЦП на каждый файл в отдельности. Если же по каким-то причинам данная операция невозможна, то в таком случае допускается еще один вариант.

Необходимо создать так называемую карточку документа в отдельном текстовом вложении. Она должна содержать в себе все идентификационные данные по каждому документу из списка, а также ключевые хеш-функции по каждому файлу.

База данных

Необходимость в подписании баз данных возникает только в двух случаях: если вы работаете с начислением зарплат или же занимаетесь налоговыми отчислениями. В данном случае оставить ЭЦП будет предельно просто. Программа, используемая для базы данных, изначально имеет встроенную кнопку для подписания документа. Необходимо будет найти ее и выполнить несколько действий в соответствии с подсказками меню.

Что делать, если ЭЦП не работает

Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, когда ЭЦП не работает и нет возможности заверить документ в электронном формате. Подобные проблемы являются стандартными, и для них имеются определенные решения.

Разберем наиболее часто встречающиеся случаи проблем с ЭЦП:

«Не валидный сертификат». Чтобы избавиться от данной проблемы, необходимо будет установить ЭЦП, следуя подсказкам Удостоверяющего центра.
«К сертификату нет доверия». Эта проблема возникает довольно часто, и чтобы избавиться от нее, необходимо установить корневые сертификаты Удостоверяющего центра, которые можно найти на цифровых носителях с данными по ЭЦП или же на официальном интернет-портале Ассоциации электронных свободных площадок aetp.ru.
«Срок действия программы КриптоПро завершен». Решение данной проблемы только одно – ввод лицензионного ключа. Как только данная операция выполнена, проблема будет устранена, и программа возобновит работу.
«Capicom не установлен или работает некорректно». Чтобы справится с данной сложностью, необходимо будет скачать и установить Capicom, после чего произвести настройку браузера согласно инструктажу, предоставленному на торговых площадках, с которыми вы планируете взаимодействовать.
«Ключ контейнера не соответствует ключу сертификата». Если при работе с ЭЦП определилась данная сложность, то вам предстоит тщательно проверить все контейнеры, имеющиеся на вашем компьютере. Вполне возможно, что подпись была перемещена, или же из-за сбоя выбран не тот сертификат. Если же нужный контейнер не обнаружен, то в таком случае придется делать запрос в Удостоверяющий центр касательно переустановки и повторного выпуска ЭЦП.
«Отсутствует выбор сертификата или же рабочих сертификатов не обнаружено». Данная ситуация считается одной из наиболее сложных, и найти эффективное решение тут можно путем установки корневых сертификатов УЦ и Capicom. Помимо этого, вам придется также связаться с Удостоверяющим центром и получить дополнительные сведения, касающиеся срока действия сертификата.

Криптозащита и надежность

Использование ЭЦП с каждым годом становится все более актуальным вопросом. В условиях безбумажного документооборота проявляются ключевые положительные характеристики ЭЦП, такие как значительное повышение скорости работы с документами, увеличение обрабатываемых документов в количественном выражении и многое другое.

Однако многие пользователи продолжают не доверять ЭЦП, поскольку считают, что существует высокая вероятность стать жертвами хакеров.

Подобное мнение кардинально неверное. ЭЦП работает на основе правил и требований криптозащиты, при которой имеется открытый и секретный ключ доступа. Криптозащита имеется только у тех ЭЦП, которые относят к категории усиленно квалифицированных. Их отличие заключается в том, что криптозащита имеет сертификат качества от ФСБ РФ и столкнуться с мошенническими или хакерскими действиями при ее использовании невозможно априори.

Еще одним немаловажным моментом является тот факт, что ЭЦП в соответствии с федеральными нормативами приравнивается к обычной подписи и потому криптозащита должна иметь повышенные квалификационные требования, чтобы предотвратить утечку информации в открытый доступ.

Дополнительная информация по процессу подписания документа ЭЦП представлена в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

znaybiz.ru

Как установить сертификат ЭЦП для государственного реестра

Когда вы получили на руки все данные по вашей электронной подписи, нужно разобраться, как установить сертификат ЭЦП. Перед тем, как предпринимать какие-либо действия относительно ключей ЭЦП, необходимо обеспечить операционную систему модулями поддержки eToken и цифровой подписи.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

Установка ЭЦП начинается с загрузки ключевого файла, именуемого корневым сертификатом. Он находится на электронном носителе (флеш-карте).

Перед загрузкой следует убедиться в его достоверности. Раскрываем документ с расширением «cer», открываем вкладку «Состав» и пункт «Отпечаток» и удостоверяемся в том, что появившееся на экране буквенно-числовое значение соответствует нужной комбинации.

Произведение установки требует войти в операционную систему в статусе администратора и раскрыть файл, который проверяли. Находим вкладку «Общая». Из предложенного списка останавливаемся на пункте «Установить сертификат». Процедура производится посредством запуска программы мастера установки, который запрашивает одобрение для продолжения. Подтверждаем.

Следующие действия зависят от имеющейся операционной системы. Windows XP автоматически избирает хранилище для сертификата, основываясь на его типе. Версия «7» и «Vista» такой опцией не наделена. Поэтому кликаем позицию «Разместить в хранилище». Через функцию «Обзор» задаем выбранное место. Жмем «Далее» и «Готово». Появляется сообщение «Импорт успешно произведен».

Установление личного сертификата ключа подписи

Входим в систему под именем пользователя, который будет работать с устанавливаемой подписью. В меню «Пуск» открываем «Панель управления», далее – программу работы с ЭП. Нажимаем правой кнопкой. Видим вкладки:

«безопасность»;
«дополнительно»;
«алгоритмы»;
«оборудование»;
«обслуживание» (на ней и останавливаемся).

Установка сертификата ЭЦП требует выбрать из предложенных вариантов одноименный пункт, касающийся личного сертификата. Открывается мастер установки. Жмем «Далее». Всплывет окно, требующее указать путь к файлу с личным сертификатом (он был получен в УЦ). Его имя обычно состоит из даты создания и ФИО подписанта и может иметь расширение «p7b» либо «cer».

Дальше нужно узнать, как выгрузить сертификат ЭЦП. Указываем путь при помощи кнопки «Обзор». Продолжаем, нажав «Далее». В открывшемся окне нужно выбрать контейнер с ключом ЭП, который соответствует устанавливаемому сертификату. Вставляем eToken в USB-порт. С помощью функции «Обзор» находим считыватель, который содержит ключевой носитель. В выпадающем списке открываем пункт, название которого заканчивается на «Service Provider». Жмем кнопку «Далее».

Программа установки потребует ввести пароль доступа к eToken. Обычно он состоит из десяти символов и первоначально стандартен, например – 1234567890. Пароль нужно сменить на собственный. В окне выбора хранилища сертификата нажимаем кнопку «Обзор», выбираем пункт «Личные». Нажимаем «Далее» и «Готово».

Перед тем, как установить новый сертификат ЭЦП, нужно удалить старый. Это даст возможность исключить в дальнейшей работе с сертификатом ошибки системы при выборе нужного.

Активация подписи

После успешной установки нужно активировать свою электронную подпись. Как активировать ЭЦП? Эта операция не требует много времени и сил и происходит по такой схеме:

заходим на главную страницу удостоверяющего центра;
просматриваем статус отправленного запроса;
вводим номер (можно увидеть в правом верхнем углу заявки);
нажимаем кнопку «Обзор», указываем путь, жмем «Подтвердить».

Если все проходит успешно, после нажатия «Проверить» видим сообщения:

запрос подан;
заявка подтверждена;
сертификат выпущен.

После этого появится уже знакомая кнопка «Обзор» и «Подтвердить».

Отдельные нюансы

Вопрос о том, как установить ключ ЭЦП, может возникать во время работы с ключами ЭП в форме eToken или размещенными на флеш-картах, когда нужно перезаписать ключ в реестр. Такая потребность может появиться, если на одном ПК используется множество ЭП. Для проведения подобного действия подключаем носитель «Реестр» в программу работы с ЭП и записываем сюда контейнер для последующего использования без переносного носителя.

Многие задаются вопросом, как установить ЭЦП для государственного реестра. Статусом официального УЦ проекта «Электронное правительство» наделен ОАО «Ростелеком». Он изготовляет сертификаты для реестра административных услуг. Поэтому при установке ЭП нужно руководствоваться его инструкцией.

Копирование электронной подписи в реестр

Установка сертификатов ЭЦП в браузер Mozilla Firefox

Регистрация на портале госзакупок

Регистрация надлок недропользователи

documentooborot.com